Liiton toimistotilan vuokraaminen

Suomen Siirtolapuutarhaliitto ry. vuokraa omistamaansa toimistotilaa jäsenyhdistyksilleen sekä muille siirtolapuutarhatoimintaa tukeville tahoille kokous-, koulutus- ja kerhokäyttöön. Toimisto sijaitsee Helsingin Kalliossa, osoitteessa Pengerkatu 9 B 39, 00530 Helsinki.  Ulko-ovi on lukossa, mutta toimistolla on oma summeri (Suomen Siirtolapuutarhaliitto), jolla ulko-oven voi avata toimistosta käsin.

Varausaika ja varauksen tekeminen

Toimistotila on käytettävissä ensisijaisesti iltaisin ja viikonloppuisin. Muista vuokrausajoista sovitaan erikseen. Varaus tehdään sähköpostitse (info@siirtolapuutarhaliitto.fi) tai liiton verkkosivulla (jäsenyhdistysintranetissä) olevalla lomakkeella. Liittosihteeri kirjaa varaukset kalenteriin ja kuittaa sen varaajalle sähköpostitse.

Mikäli samalle päivälle tulee useampia varauksia, niin tilan saa käyttöönsä se yhdistys, joka ehti ensin. Varauksia voi kerralla tehdä useammalle päivälle.

Avaimet

Jäsenyhdistyksillä, jotka säännöllisesti pitävät kokouksia liiton toimistolla on omat (kuitatut) avaimet. Muiden käyttäjien osalta avaimien noudosta/palautuksesta sovitaan tarvittaessa tapauskohtaisesti liiton toimiston kanssa.

Tilaan tarvitaan kaksi avainta: numeroitu iLoq-avain (kadun puoleiseen rappukäytävän oveen ja takaoviin roskien viemiseksi) sekä ura-avain toimistohuoneiston oveen ja turvalukkoon. Tilassa oleva toimistohuone on lukittu, ja sinne vuokraajilla ei ole pääsyä.

Käytettävissä oleva tila ja varustus

Toimistotilassa on tilava kokoushuone, kahvihuone ja pieni keittokomero.

Kokoushuoneen pöydät on järjestetty U-muotoon, ja pöytien ääreen mahtuu 16 kokoustajaa + puheenjohtaja ja sihteeri. Pöydät ovat tarvittaessa siirrettävissä haluttuun muotoon. Toimiston kahvihuoneessa on jakkaroita, joten istumapaikkoja on järjestettävissä noin 25 henkilölle.

Kokoushuoneessa on suojattu langaton verkkoyhteys (tiedot kokoushuoneen valkotaululla), valkokangas ja videotykki VGA-kaapelilla - tarvittaessa myös kannettava tietokone. Jos vuokraajan kannettavassa tietokoneessa on ulkoisen näytön kytkentä HDMI- tms. kaapelilla, on oma sovitin tuotava mukana.

Keittokomeron ja kahvihuoneen astiat, kahvin- ja vedenkeittimet, hella ja uuni sekä mikroaaltouuni ovat vuokraajan vapaasti käytettävissä. Kahvit ja muut tykötarpeet vuokraaja tuo itse mukanaan, ellei toisin sovita. Keittiön kaapit ja jääkaappi ovat toimiston käytössä, niihin ei saa varastoida mitään, edes tilapäisesti. 

Pois lähtiessä

Tila on jätettävä samaan kuosiin kuin missä se olikin, eli vuokraaja tiskaa tekemänsä tiskit (jättämättä astianpesukonetta itsekseen päälle), pyyhkii pöydät, vie roskat etc.

Taloyhtiön roskalaatikot ovat takapihalla. Sinne pääsee hissin oven vasemmalla puolella olevasta iLoq-avaimella avautuvasta ovesta. Raput alas ja ylös ja ulko-ovesta vasemmalle. Takaisin toimistolle pääsee samaa reittiä (iLoq-avaimella).

Toimistossa tehdään sopimussiivous kerran kuussa syys-toukokuussa, mutta valitettavasti toimistotilan roskiksiin on jätetty hajua aiheuttavia roskia. Näin ollen liiton hallitus päätti maaliskuisessa kokouksessaan, että vuokraushintaan lisätään 50 euron sanktio, jos toimisto jätetään siivottomaan kuntoon eikä viedä roskia. Huomautukset sanktiosta tulee osoittaa liiton puheenjohtajalle (pertti.laitila@gmail.com).

Lähtiessä oven turvalukko tulee aina lukita ulkopuolelta (ura-avain).

Hinta ja laskutus

Liiton työvaliokunnan päätöksen mukaisesti tilan vuokra oli 1.3.2015 alkaen liiton jäsenyhdistyksille 30 €/käyttökerta. Liiton hallituksen maaliskuun 2024 kokouksen päätöksen mukaisesti vuokrauksen hintaa nostetaan à 50 €/käyttökerta. Uutta hintaa sovelletaan syyskaudesta 2024 alkaen.

Toimistotilaa voidaan tarvittaessa vuokrata myös esim. taloyhtiöille tai talon asukkaiden pienimuotoisiin päivätilaisuuksiin. Silloin vuokrauskerran hinta on 100 €.

Jäsenyhdistyksiltä tilavuokra laskutetaan kaksi kertaa vuodessa: toukokuussa ja joulukuussa.

Lisätiedot

Lisätietoja vuokraamisesta saat liittosihteeriltä (info@siirtolapuutarhaliitto.fi) tai puhelimitse (kesäaikana) ti-to klo. 10-14 numerosta 050 911 8191.