Yleinen tietosuoja-asetus GDPR

EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan 25.5.2018 alkaen kaikissa EU:n jäsenmaissa, ja joka ikisessä henkilörekisterissä. Henkilörekistereitä ovat mm. jokaisen siirtola- ja ryhmäpuutarhayhdistyksen jäsenrekisteri sekä Siirtolapuutarha-lehden postitusrekisteri. 

Yhdistyslain mukaan jokaisen yhdistyksen hallituksella on velvollisuus pitää rekisteriä jäsenistään, ja tuo jäsenrekisteri on sellainen henkilörekisteri, jota yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) koskee. Yhdistyslain mukaan minkä tahansa yhdistyksen hallitus on kollektiivi, jolla on yhteinen vastuu. Näin ollen tietosuoja-asetuksen määräykset koskevat koko hallitusta - ei pelkästään jäsenrekisterin ylläpitäjää. 

Asetuksen myötä tulee - pakosta - muutoksia henkilötietojen käsittelyyn, ja oheisessa tiedotteessa on kerrottu miten nuo muutokset vaikuttavat Siirtolapuutarhaliiton ja jäsenyhdistysten välisiin käytäntöihin. Tiedotteessa mainittu sopimusluonnos toimitetaan yhdistyksen puheenjohtajalle. Se henkilö, joka on ilmoitettu liittoon jäsenrekisterin ylläpitäjäksi, tulee saamaan käytännön asioista tarkempaa ohjeistusta myöhemmin - hyvissä ajoin ennen tuota tärkeää päivämäärää 25.5.2018.

Yleisen tietosuoja-asetuksen soveltaminen on merkittävä, ja kenties hieman vaikeakin asia. Jos se herättää kysymyksiä, tai jokin asia mietityttää, niin liitto pyrkii - parhaansa mukaan - auttamaan jokaista yhdistystä. Viime viikon lauantaina liiton hallitus päätti, että Siirtolapuutarhaliitossa tietosuoja-asioista vastaava henkilö on hallituksen jäsen Pirkko Kilpeläinen Lahden Kotiniemen Spy:stä. 

Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä yhdistysten toivotaan käyttävän jäsenyhdistysten intranetissa olevaa yhteydenottolomaketta 
https://www.siirtolapuutarhaliitto.fi/jasenyhdistykset/yhteydenotto/tietosuojayhteydenotto/

Jos sinulla ei vielä ole tunnuksia jäsenyhdistyssivulle, niin täytä tunnuksenhakulomake. 

https://www.siirtolapuutarhaliitto.fi/jasenet/tunnukset-jasensivulle/

Jäsenyhdistyssivulla käyttäjätunnuksesi on lomakkeella ilmoittamasi sähköpostiosoite ja salasanan (jonka voit muuttaa mieleiseksesi) saat sähköpostitse. Salasanojen tuottamiselle ei ole robottia, joten saat viestin tunnuksesi aktivoinnista liiton toimiston sähköpostiosoitteesta.